چاپ ست و اوراق اداری

3 6

 

 

چاپ ست اداري , چاپ اوراق اداري ست اداري اعتبار هر موسسه يا شرکت را نشان مي دهد. ست اداري معمولا براي مکاتبات کسبو کار درخارج از شرکت استفاده مي شود ،که به بصورت يک مجموعه  می باشد 
 
،از ويژگی های اوراق اداری , چاپ و طرحي يکسان در کليه محصولات و همچنين قيمت چاپ آن مي باشد، که از هزينه کمتري برخوردار مي باشد ،با توجه به تجربه در زمينه طراحي و چاپ ست اداري،اين شرکت آمادگي خود را براي ارائه محصولات برای افراد و شرکتهای مختلف به صورت کاملا اختصاصی و طبق نظر مشتري اعلام می دارد.
 
ست اداری : کارت ويزيت،فاکتور،سربرگ،پاکت نامه،يادداشت

 

 

چاپ ست کامل اداری:

 

همانگونه که در بالا به آن اشاره شد، ست کامل اداری یک اصطلاح است از پکی که تمامی موارد فوق را شامل می شود

( سربرگ A4، سربرگ A5، یادداشت، پاکت A3، پاکت A4، پاکت نامه (11*22)، کاتالوگ، بروشور، مدل های مختلف کارت ویزیت، انواع هدایای تبلیغاتی و ست رومیزی )

و تبعاً تاثیر زیادی در پایین آوردن قیمت تمام شده سفارشات چاپی دارد به همین دلیل به صورت یکجا و در یک پک به خدمت شما مشتریان گرامی ارائه می گردد چاپ ست اداری، یکی از مهم ترین ملزومات اداری چاپ ست اداری یکی از اولین نیاز های شرکت ها و اداره ها می باشد.

 

چاپ ست اداری به منزله نمایش نظم و ترتیب در اوراق و اسناد شرکت ها به ویژه در مراودات با سایر ادارات می باشد. ست اداری شامل مواردی است که در ادامه به معرفی آن ها خواهیم پرداخت:

 

  • سربرگ A4
  • سربرگ A5
  • کاغذ یادداشت
  • پاکت نامه A4
  • پاکت نامه A5
  • فاکتور
  • کارت ویزیت

وجود فاکتور در مجموعه ست اداری بستگی به نوع فعالیت شرکت ها دارد. در برخی از شرکت ها نوع خدمات و محصولات و یا استراتژی شرکت به گونه ای است که نیازی به فاکتور در چاپ ست اداری احساس نمی شود علاوه بر موارد فوق که به عنوان اجزای اصلی در چاپ ست اداری مطرح می شوند برخی موارد دیگر نیز می تواند به این مجموعه افزوده شود.

 

طراحی CD، کارت های ورود و خروج پرسنل، لیبل های مربوط به کالا و خدمات، فولدر، پاکت های بسته بندی در سایز های مختلف، خودکار و تقویم و ... از این موارد هستند.

یکی از علل اصلی چاپ ست اداری علاوه بر ارتقا اعتبار شرکت نزد مشتریان موضوع عدم سوء استفاده از اوراق و اسناد شرکت است. با استفاده از چاپ ست اداری امکان کپی کردن اسناد شرکت محدود تر می شود.

 

 

اهمیت طراحی در چاپ ست اداری

 

چاپ ست اداری برای یک شرکت نمایان گر هویت و ماهیت شرکت است. اوراق یک شرکت در داخل و خارج از شرکت دارای ارزش و اعتبار زیادی هستند. همین امر موجب شده تا طراحی ست اداری دارای اهمیت بالایی باشد.

 

بهتر است طراحی ست اداری به صورت کاملا اختصاصی و توسط طراحان حرفه ای انجام پذیرد. استفاده از نام، لوگو و اطلاعات تماس شرکت در اوراق طراحی شده به عنوان یکی از اصلی ترین بخش ها در چاپ ست اداری مطرح می شود. 

 

برای چاپ ست اداری به بهترین کیفیت باید نکات مورد نیاز در خصوص طراحی مورد توجه قرار گیرد. استفاده از نرم افزار های تخصصی حرفه ای برای طراحی ست اداری باید در دستور کار قرار گیرد.

 

نرم افزارهایی مانند Adobe Illustrator، Adobe photoshop، InDesign و یا CorelDraw از بهترین انتخاب ها برای طراحــی ست اداری محسوب می شود. این نرم افزار ها علاوه بر قرار داده امکانات در اختیار طراحان، طراحی مناسب چاپ تحویل چاپخانه ها می دهند. 

 

برای اینکه نتیجه چاپ ســت اداری در چاپخانه ها مورد تائید مشتریان و صاحبان کســـب و کار قرار گیرد لازم است برخی موارد در زمان طراحی مورد توجه قرار گیرد: به طور کلی برای چاپ طرح باید تنظیمـــات مربوط به رزولوشــن بر روی کیفیت 300 dpi قرار گیرد.

 

رزولوشن کمتر از این عدد می تواند اثرات منفی در کیفیت چاپ ست اداری داشته باشد و نتیجه نهایی برای شرکت ها قابل قبول نباشد. تنظیمات مربوط به رنگ نیز باید مطابق با استانداردهای چاپ باشد. بر همین اساس تنظیمات رنگ باید بر روی CMYK قرار گیرد و تنظیمات رنــگ RBG گزینــه مناسبی برای فایل های چاپی نیستند. تبدیل فونت به Shape برای جلوگیری از تغییر شکل فونت ها در زمان چاپ نیز از دیگر ترفند هایی است که طراحان حرفه ای از آن استفاده می نمایند.

 

مزیت های چاپ ست اداری

 

چاپ ست اداری توسط چاپخانه مزایای فراوانی برای شرکت ها دارد که برخی از آن ها در ادامه مورد بررسی قرار خواهد گرفت. بدون تردید با آگاهی از مزایای مربوطه اهمیت و اعتبار چاپ ست اداری بیشتر از پیش نمایان خواهد گردید:

  • تبادل اطلاعات درون سازمان و خارج از سازمان به صورت رسمی و قالب بندی شده
  • ارتقاء هویت سازمانی و ماهیت فعالیت شرکت
  • نمایش نظم و ترتیب در سازمان و ادارات
  • ایجاد سهولت در دسترسی سایر افراد به شرکت با توجه به درج اطلاعات تماس بر روی اوراق اداری
  • ارتقاء وضعیت امنیتی شرکت با توجه به عدم امکان سوء استفاده از اوراق اداری
  • ایجاد حس ارزشمندی برای مشتریان و افرادی که شرکت در ارتباط با آن ها می باشد.
  • معرفی شرکت و ماهیت آن از طریق ست اداری

 

 

انواع چاپ ست اداری در چاپخانه ها

 

برای چاپ ست اداری می توان از دو نوع چاپ با فرمت اختصاصی و یا چاپ ب فرمت معمولی استفاده نمود که بسته به نیاز شرکت ها یکی از آن ها انتخاب می شود. علاوه بر فرمت چاپ ست اداری، اوراق مورد نیاز را می توان به دو صورت چاپ افست و چاپ فوری چاپ نمود. چاپخانه ها بر اساس نیاز مشتریان یکی از این دو نوع چاپ را پیشنهاد می دهند معمولا چاپ افست برای تیراژ های بالا مورد استفاده قرار می گیرد و هزینه آن در تیراژ های کم به صرفه نخواهـند بود. اگر مشتریان زمان کمی برای دریافت ست اداری خود داشته باشند می توانند از خدمات چاپ فوری چاپخانه ها استفاده نمایند.

 

تعیین هزینه در چاپ ست اداری

 

شرکت های طراحی و چاپخانه ها جهت تعیین قیمت چاپ ست اداری عوامل متعددی را مد نظر قرار می دهند. مــواردی نظیر نوع چاپ، فرمت انتخابی (اختصاصی با عمومی)، تیراژ مورد نیاز، رنگ بندی (منظور تعداد رنگ های مورد استفاده در طرح است)، جنس و گرماژ کاغذ در موضوع قیم گذاری چاپ ست اداری اثرگذار خواهند بود. به عنوان نمونه استفاده از کاغذ 80 گرمی نسبت به کاغذ 120 گرمی به پرداخت هزینه کمتری نیاز دارد. 

 

به طور کلی برای داشتن یک ست اداری مناسب باید برخی از موارد به بهترین شکل ممکن فراهم باشد. اولین آیتم لوگو شرکت است که باید از قبل طراحی شده و مورد تائید سازمان باشد. مورد بعدی انتخاب رنگ سازمانی است تا بر اساس آن طراحی ست اداری انجام گردد. رنگ سازمانی علاوه بر سلیقه صاحبان شرکت باید تا حدی مرتبط با نوع فعالیت و کسب و کار انتخاب گردد. انتخاب یک طرح گرافیکی مناسب که ترجیحا باید به صورت اختصاصی و خلاقانه طراحی گردد.

 

آخرین مورد که در واقــع می تواند مهم ترین و اثرگذارتـــرین آیتم در داشتن ست اداری مناسب باید، موضوع انتخاب روش چــاپ و چاپخــانه ای مطمئن است. با توجه به اینکه داشتن ست اداری با کیفیت از ملزومات یک سازمان محسوب می گردد. صرف هزینه برای طراحی حرفه ای و چاپ با کیفیت می تواند مورد قبول واقع گردد.

 

a15 

 




Scroll to Top